Ved ansøgninger hvor SvømKBHs anlæg påtænkes benyttet er det et krav, at ansøgeren accepterer nedenstående betingelser
- Kultur- og Fritidsforvaltningen (KFF) KFF fralægger sig et hvert ansvar for skader, som måtte opstå i forbindelse med arrangementet, ligesom KFF ikke har noget ansvar for skader, som brugeren af arealet måtte påføre ansøgerens ejendom, personale eller andre. Ansøger har pligt til i videst omfang, at afværge truende skader og/eller begrænse deres omfang.
- Gennemførsel af arrangementet må ikke medføre ansvar eller udgifter for KFF, eller være til unødig gene eller fare for andre der færdes i området.
- Der må ikke ændres på anlægget eller benyttes åben ild eller andet som potentielt set kan skade personer eller anlæg. Brug af musik kræver særskilt tilladelse.
- Relevante myndigheders tilladelsers, såsom By & Havn, politi og brandvæsen, skal forud indhentes og forevises KFF på forlangende.
- Anvisninger givet fra repræsentanter fra KFF skal straks følges og der kan ikke i den anledning rejses krav mod KFF.